Zo werkt Tenderflow
Van een dikke uitvraag naar een sterke inschrijving
Je hoeft geen tenderexpert te zijn. Je uploadt de uitvraag en Tenderflow loopt het hele traject stap voor stap met je door. Jij houdt op elk moment de regie.
Lezen
Tenderflow leest de complete uitvraag en alle bijlagen. Het haalt de deadlines eruit (ook die van de vragenronde), de gevraagde documenten, de geschiktheidseisen, de knock-outcriteria, de gunningscriteria met hun weging en de looptijd van de opdracht. Bij elk punt zie je waar het in de stukken staat, zodat je het zelf kunt nakijken.
Communicatieadvies · gemeente Havenstad
Het plan van aanpak weegt 40%, daar zit je winst. Zet je sterkste referentie voorop en koppel elke paragraaf aan een gunningscriterium. Let op de knock-out: zonder drie referenties val je af, ongeacht je verhaal.
Voorbeeld ter illustratie. In je eigen dossier staat bij elk punt de exacte bron uit jouw stukken.
Advies
Je krijgt een helder beeld van waar de opdracht op wordt beoordeeld. Tenderflow laat zien welke criteria zwaar wegen, waar de punten te halen zijn en hoe je je inschrijving het beste opbouwt. Zo maak je een onderbouwde go of no-go voordat je uren investeert.
Bidadvies · gemeente Havenstad
Kansrijk: ja, met aandacht- Strateeg
Het plan van aanpak weegt 40%. Daar valt je score. Zet je sterkste referentie voorop en koppel elke paragraaf aan een gunningscriterium.
- Aanbestedingsjurist
Geschiktheidseis: € 500.000 jaaromzet. Controleer of je daaraan voldoet voordat je begint.
- Inkoper
De prijs telt voor 30%. Een scherpe, navolgbare onderbouwing scoort hier beter dan de laagste prijs.
Voorbeeld ter illustratie.
Uitwerken (optioneel)
Wil je hulp bij het schrijven, dan stelt Tenderflow per gunningscriterium een onderbouwd concept op, met research die de inhoud kloppend maakt. Je gebruikt het als startpunt en maakt het je eigen. Schrijf je liever helemaal zelf, dan sla je deze stap over.
Onze aanpak begint bij het doel van de gemeente: inwoners bereiken die nu afhaken. In drie fasen brengen we de doelgroepen in kaart, testen we de boodschap en schalen we op wat werkt. Zo houdt u grip op het resultaat en stuurt u onderweg bij…
In de stem van jouw organisatieVoorbeeld ter illustratie. Je gebruikt het als startpunt en houdt zelf de eindregie.
Toetsen
Je uploadt je eigen versie en Tenderflow controleert die tegen alle eisen en criteria. Je krijgt concrete verbeterpunten: welke eis nog niet is geraakt, waar je scherper kunt en of je niets bent vergeten. Zo lever je in met vertrouwen.
Jouw concept, getoetst
- ✓Criterium 1 · Plan van aanpakSterk onderbouwd, alle subvragen geraakt.
- !Criterium 2 · Kwaliteit teamDe referentie mist een concreet resultaat. Voeg een meetbaar cijfer toe.
- ✓Vormeisen6 van maximaal 6 pagina's, alle verplichte stukken aanwezig.
Voorbeeld ter illustratie. Zo vaak herhalen als je wilt, tot je met vertrouwen indient.
Meeschrijven
Laat Tenderflow meeschrijven aan je inschrijving
Meeschrijven koop je per aanbesteding, precies op het moment dat je klaar bent om te schrijven. Je begint dus altijd met de analyse en het advies, bepaalt of je meedoet en zet meeschrijven pas aan als je echt gaat inschrijven.
Zo werkt het
- Je uploadt de aanbesteding en Tenderflow maakt er een helder dossier plus advies van.
- Wil je inschrijven? Dan kies je op het dossier je niveau: Standaard of Pro.
- De prijs staat meteen vast, want Tenderflow herkent het type aanbesteding automatisch uit je upload. Je hoeft zelf niks in te schatten.
- Tenderflow schrijft je concepten per gunningscriterium, op basis van het dossier plus jouw organisatieprofiel.
Goed om te weten
- Opnieuw schrijven kost niks extra. Je betaalt één keer per aanbesteding en daarna schrijf je zo vaak als je wilt binnen je niveau.
- Standaard of Pro. Standaard levert een sterk concept per criterium. Pro zet een volledig biedteam in (strateeg, inhoudsdeskundigen, bid-schrijver en redacteur) plus een diepere uitwerking.
- Met een Team-abonnement is meeschrijven niet gratis, maar wel ongeveer 30% goedkoper.
Het biedteam bij Pro
Kies je Pro, dan schrijft een compleet biedteam mee dat op elkaar voortbouwt. Jij bepaalt wie er meedoet en hoe diep het gaat. De kracht zit bij de inhoudsdeskundigen.
Strateeg
Bepaalt de rode draad en de winstlijn, zodat je verhaal aansluit op wat de opdrachtgever echt weegt.
Inhoudsdeskundigen
Het pronkstuk. Tenderflow stelt slim passende expertrollen voor bij jouw aanbesteding. Jij kiest er één of meer, zodat de juiste vakkennis meeschrijft.
Bid-schrijver
Zet de inhoud om in heldere, overtuigende tekst per gunningscriterium.
Redacteur
Scherpt aan op consistentie, toon en de vormeisen uit de uitvraag.
Betalen
Geen abonnement nodig, je betaalt per aanbesteding
Bij Tenderflow zit de prijs op de aanbesteding, niet op een abonnement. Je maakt gratis een account aan en betaalt pas als je een aanbesteding laat analyseren.
Zo werkt het
- Je maakt gratis een account aan en zet zoveel aanbestedingen klaar als je wilt.
- Per aanbesteding reken je het tarief af dat bij het type hoort. Je eerste aanbesteding is gratis.
- Klaar met een aanbesteding? Dan betaal je gewoon niks meer. Geen maandlasten, geen verplichtingen.
Werk je vaak en met meerdere mensen aan aanbestedingen? Dan is het Team-abonnement interessant: doorlopende opslag, meerdere gebruikers, extra functies en ongeveer 30% korting op alle tarieven. Maar nodig is het nooit.
Jij bepaalt, Tenderflow bewaakt de valkuilen
Je houdt altijd zelf de eindregie over wat er in je inschrijving komt. Tenderflow doet het zware werk en bewaakt de valkuilen, jij bepaalt.
Doe je eerste aanbesteding gratis
Meld je aan voor vroege toegang en haal je eerste aanbesteding kosteloos door het hele traject.
Vraag vroege toegang aan