Aanbestedingen soepel doorlopen
Grip op elke aanbesteding
Tenderflow leest de uitvraag, zet je tijdlijn en eisen op een rij, schrijft mee aan je inschrijving en toetst je concept. Zo doe je mee zonder dat het je organisatie platlegt.
Meedoen aan een aanbesteding kost een klein team te veel
Een uitvraag loopt zomaar van tientallen tot honderden pagina's, met deadlines die verspreid staan en eisen die je makkelijk mist. Organisaties zonder eigen tenderteam doen het er tussendoor bij, onder tijdsdruk, met het risico dat een kleine misser de hele inschrijving onderuithaalt. Tenderflow neemt het zware werk uit handen en houdt overzicht, zodat je meedoet met vertrouwen.
Waarom Tenderflow
Niet nog een AI die maar wat schrijft
Een chatbot verzint eisen en controleert niets. Tenderflow werkt alleen met wat er echt in jouw stukken staat en laat bij elke eis zien op welke pagina die staat. Zo hoef je niks op ons woord te geloven en val je niet af op een fout die je over het hoofd zag: een gemiste knock-outeis, een vergeten Uniform Europees Aanbestedingsdocument of een deadline in de vragenronde.
Losse AI-chatbot
- Kan eisen verzinnen
- Controleert niets
- Kent de aanbestedingsregels niet
- Jij zoekt zelf uit of het klopt
Tenderflow
- Werkt alleen met jouw stukken
- Toont bij elke eis de bron
- Gebouwd op de Nederlandse aanbestedingsregels
- Waarschuwt voor de vormfouten waar inschrijvingen op sneuvelen
Zo ziet het eruit
Van een dikke uitvraag naar een helder dossier
Tenderflow leest de stukken en zet de eisen op een rij, met hun type, hun weging en de bron erbij.
Communicatieadvies · gemeente Havenstad
Het plan van aanpak weegt 40%, daar zit je winst. Zet je sterkste referentie voorop en koppel elke paragraaf aan een gunningscriterium. Let op de knock-out: zonder drie referenties val je af, ongeacht je verhaal.
Voorbeeld ter illustratie. In je eigen dossier staat bij elk punt de exacte bron uit jouw stukken.
Wat Tenderflow voor je doet
Een heel biedteam, van uitlezen tot indienen
Tenderflow leest de aanbesteding, adviseert vanuit meerdere vakgebieden, schrijft met je mee en toetst je concept. Alles met de bron erbij, in de stem van jouw organisatie.
Leest de aanbesteding voor je
- De hele uitvraag in één helder dossier. Planning, aan te leveren stukken, gunningscriteria met weging en alle eisen, uit een stapel PDF's op een rij.
- Kent het verschil tussen een knock-out en een wens. Elke eis krijgt zijn type, zodat je ziet wat je uitsluit als je het mist.
- Controleert de uitvraag op gaten. Tellen de wegingen op tot honderd? Ontbreekt er een bijlage? Je krijgt een seintje voordat het je punten kost.
- Met de bron bij elk punt. Document en pagina erbij, zodat je alles kunt natrekken.
Een heel adviesteam in één klik
- Een scherp bidadvies. Waar zitten de punten, hoe pak je het aan en is deze aanbesteding wel kansrijk voor jou.
- De blik van een jurist, een inkoper en een vakexpert voor jouw branche. Elk vanuit zijn eigen vak, met bevindingen en aanbevelingen. Welke vakexpert meekijkt, kies je passend bij je sector.
- Kant-en-klare vragen voor de nota van inlichtingen. In één lijst, klaar om in te dienen.
- Houdt de eisen tegen jouw situatie. Vraagt de aanbesteding een certificaat of omzetdrempel? Je ziet of je organisatie daaraan voldoet.
Schrijft met je mee
- Een sterk startpunt per gunningscriterium. Geen leeg blad meer, maar een concept om zelf af te maken.
- In de stem van jouw organisatie. Tenderflow leert jullie schrijfstijl, zodat het klinkt als jullie.
- Een biedteam dat op elkaar voortbouwt. Strateeg, inhoudsdeskundigen, bid-schrijver en redacteur. Jij kiest het team en de diepgang.
- Jij stuurt. Geef je eigen aanvulling mee en kies welke adviezen meewegen.
Bewaakt kwaliteit en deadlines
- Toetst jouw concept als een strenge beoordelaar. Per criterium een oordeel, concrete verbeterpunten en een check op de vormvereisten.
- Alle deadlines op een rij, met een herinnering vooraf. Van vragenronde tot indiening, zodat je nooit een termijn mist.
- Versies zonder rommel. Elke conceptversie en uitwerking blijft bewaard. Vergelijk en schakel terug.
- Eerlijk over de eigen zekerheid. Waren de stukken slecht leesbaar, dan zegt Tenderflow dat.
Leert jouw organisatie kennen, en wat wint
- Bouwt een profiel van jullie organisatie. Uit je website, eerdere inschrijvingen en referenties destilleert het jullie sterktes en stijl.
- Kent jullie harde feiten. KVK, omzet, certificaten en verzekeringen, klaar om eisen tegen te houden.
- Leert van winst en verlies. Markeer de uitslag en het profiel wordt slimmer in wat aanslaat.
- Je beste werk komt terug. Winnende teksten en referenties liggen klaar wanneer je ze nodig hebt.
Alles verifieerbaar en van jou
- Overal de bron erbij. Je kunt elke bewering natrekken in het oorspronkelijke stuk.
- Zo geplakt in je eigen document. Kopieer advies, uitwerking of toetsing als tekst, of download het dossier als PDF.
- Voor jouw hele team. Meerdere gebruikers op één gedeeld account, iedereen op dezelfde bron.
Zo werkt het
Van uitvraag tot inschrijving, in vier stappen
Je uploadt de uitvraag en Tenderflow loopt het traject met je door.
Lezen
Tenderflow haalt de tijdlijn, de gevraagde stukken, de gunningscriteria en de looptijd uit de uitvraag. Alles overzichtelijk op een rij, met verwijzing naar de bron.
Advies
Je ziet direct waar de punten te halen zijn, welke criteria zwaar wegen en hoe je de inschrijving het beste opbouwt.
Uitwerken
Laat Tenderflow per criterium een onderbouwd concept opstellen, met research die de inhoud kloppend maakt. Optioneel, want je schrijft ook prima zelf.
Toetsen
Upload je eigen versie en Tenderflow controleert die tegen de eisen en de criteria, met concrete verbeterpunten.
Tijd terug, grip erbij
Tenderflow haalt de dagen handwerk uit een inschrijving en zet er structuur voor in de plaats. Je weet wat er gevraagd wordt, je mist geen deadline en je levert een sterker verhaal, omdat je je aandacht richt op de inhoud in plaats van op het uitpluizen van de uitvraag.
Doe je eerste aanbesteding gratis
Tenderflow is nu in aanloop. Meld je aan voor vroege toegang en haal je eerste aanbesteding kosteloos door het hele traject. Geen abonnement nodig om te beginnen.
Vraag vroege toegang aan