Veelgestelde vragen
Goed om te weten
De vragen die we het vaakst krijgen over Tenderflow.
Over Tenderflow
Is dit niet gewoon ChatGPT?
Nee. ChatGPT kan eisen verzinnen en controleert niets. Tenderflow werkt alleen met wat er in jouw stukken staat, toont bij elke eis de bron en is gebouwd op de Nederlandse aanbestedingsregels. Het waarschuwt bovendien voor de vormfouten waar inschrijvingen op afvallen.
Voor wie is Tenderflow bedoeld?
Voor elke organisatie zonder eigen tenderteam die af en toe inschrijft en voor wie een aanbesteding veel tijd kost. Van mkb-bedrijf tot adviesbureau, zorginstelling of publieke organisatie: als je meedoet aan aanbestedingen zonder er een afdeling voor te hebben, is Tenderflow voor jou gebouwd.
Welke aanbestedingsvormen ondersteunen jullie?
De openbare en niet-openbare procedure, de meervoudig onderhandse aanbesteding en de enkelvoudig onderhandse (voor toetsen en advies). De mededingingsprocedure met onderhandeling, de concurrentiegerichte dialoog en het innovatiepartnerschap ondersteunen we nog niet. Upload je zo'n vorm, dan geven we dat netjes aan.
Prijs en betalen
Hoe werkt de prijs van Tenderflow?
Je betaalt per aanbesteding. De prijs hangt af van het type: onderhands € 149, nationaal € 349 of Europees € 649. Daarin zit het volledige dossier, het advies en de toetsing. Meeschrijven is een aparte, optionele stap.
Wat zit er in de prijs per aanbesteding?
Je uitvraag wordt automatisch uitgelezen tot één helder dossier, met advies van de bidmanager, de jurist, de inkoper en een vak-adviseur naar keuze. Je krijgt kant-en-klare vragen voor de nota van inlichtingen en een toetsing van je concept, met bronverwijzing. Je hebt een maand toegang.
Hoe weet ik welke prijs ik betaal?
Tenderflow herkent het type aanbesteding automatisch uit je upload, op basis van de procedure, de geraamde waarde en de CPV-codes. Je ziet de prijs dus meteen en hoeft zelf niks in te schatten.
Kies ik zelf de prijscategorie?
Nee. Het type volgt uit de aanbesteding zelf, niet uit een keuze. Zo betaal je altijd het tarief dat bij jouw aanbesteding hoort.
Heb ik een abonnement nodig?
Nee. Je betaalt per aanbesteding, wanneer je er een laat analyseren. Je kunt zoveel aanbestedingen aanmaken als je wilt zonder abonnement. Het Team-abonnement is optioneel en alleen interessant als je vaak of met meerdere mensen inschrijft.
Kan ik meerdere aanbestedingen doen zonder abonnement?
Ja. Elke aanbesteding reken je los af, de eerste is gratis. Er is geen limiet en geen abonnement voor nodig.
Wat kost het als ik een keer niks doe?
Niks. Zonder abonnement heb je geen maandlasten. Je betaalt alleen voor de aanbestedingen die je daadwerkelijk oppakt.
Meeschrijven
Wat is meeschrijven en wat kost het?
Bij meeschrijven schrijft Tenderflow je concepten per gunningscriterium. Dat koop je per aanbesteding bovenop het basisbedrag: Standaard vanaf + € 99 of Pro vanaf + € 199, afhankelijk van het type. Je kiest alleen het niveau, de prijs volgt automatisch. Je gebruikt de teksten als startpunt en houdt zelf de eindregie.
Is meeschrijven verplicht?
Nee. Veel gebruikers halen al veel waarde uit het dossier, het advies en de toetsing. Meeschrijven zet je alleen aan als je echt gaat inschrijven.
Wat is het verschil tussen Standaard en Pro?
Standaard levert een sterk concept per criterium. Pro zet een volledig biedteam in: een strateeg, een bid-schrijver, een redacteur en de inhoudsdeskundigen die je zelf kiest. Tenderflow stelt daarvoor slim passende expertrollen voor bij jouw aanbesteding, zodat de juiste vakkennis meeschrijft.
Kost opnieuw schrijven extra?
Nee. Je betaalt één keer per aanbesteding. Daarna kun je zo vaak opnieuw laten schrijven en nieuwe versies maken als je wilt, binnen je niveau, zonder extra kosten.
Het Team-abonnement
Wat is het Team-abonnement?
Voor organisaties die vaker inschrijven. Voor € 89 per maand of € 890 per jaar leert Tenderflow je organisatie kennen, checkt het of je aan de eisen voldoet en houdt het won en verloren bij. Je krijgt een deadline-radar, doorlopende opslag en meerdere gebruikers, plus ongeveer 30% korting op alle aanbestedingstarieven.
Wanneer is het Team-abonnement dan interessant?
Als je regelmatig inschrijft of met een team werkt. Je krijgt dan doorlopende opslag van je dossiers, meerdere gebruikers, de opbouwende functies zoals de profiel-check en deadline-radar, plus ongeveer 30% korting op alle aanbestedingstarieven.
Toegang, vertrouwen en proberen
Hoe lang heb ik toegang tot een aanbesteding?
Een maand per aanbesteding. Met het Team-abonnement bewaren we je dossiers doorlopend.
Merkt een aanbestedende dienst dat ik AI gebruik?
Tenderflow levert geen kant-en-klare standaardtekst maar helpt jou een eigen, onderscheidend verhaal te maken. Juist specificiteit levert punten op bij de beoordeling. Wat je indient, blijft jouw verhaal.
Wat gebeurt er met mijn documenten?
Ze worden versleuteld bewaard binnen de EU, alleen gebruikt voor jouw aanbestedingen en niet voor training. Bij een eenmalig dossier verwijderen we alles na de bewaarmaand. Meer hierover op de pagina Vertrouwen en beveiliging.
Kan ik Tenderflow gratis proberen?
Ja. Je eerste aanbesteding is gratis. Ben je niet tevreden, dan krijg je je geld terug.